Нормы ведения кадрового учёта регламентируются Трудовым кодексом, Кодексом об административных правонарушениях, Уголовным кодексом, нормативными актами Минтруда и Госкомстата РФ.
Решаемые проблемы:
смена руководства организации без протокола передачи дел;
замена работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства, или его низкая компетентность;
угроза проверки ГИТ или риск судебного разбирательства после увольнения «обиженного» работника;
человеческий фактор. Работник, отвечающий за ведение кадрового делопроизводства, не заинтересован в выявлении нарушений в своей работе.
Достигаемые цели:
выполнение требований трудового законодательства по оформлению необходимой кадровой документации;
снижение рисков нарушения норм действующего законодательства и трудовых споров с работниками;
предотвращение рисков внеплановых проверок ГИТ;
работодатель страхуется от штрафов инспекции по труду и недобросовестных действий персонала /соискателей;
оптимизация кадрового документооборота под задачи бизнеса;
синхронизация кадрового, управленческого и бухгалтерского учета в связи со сменой организационно-правовой формы, сменой собственника, слиянием или поглощением;
восстановление кадровой документации с даты создания предприятия;
синхронизация бухгалтерского и кадрового делопроизводства в системе 1С;