Дата проведения: 11 ноября 2024 года.
Продолжительность: с 10:00 до 17:00 (по мск. вр.).
Семинар будет проходить на российской платформе Контур.Толк.
Целевая аудитория: директора по персоналу, специалисты подразделений по управлению персоналом, руководители и специалисты отдела кадров, работники, назначенные ответственными за организацию обработки персональных данных (DPO), юристы.
Цель обучения: сформировать представление о системе законодательных требований в области персональных данных и комплексе мероприятий по их выполнению, разобрать сложные случаи, ознакомить с последними изменениями в законодательстве и практике его применения.
Программа
1. Алгоритм работы с персональными данными.
- Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных по новым правилам и на новом бланке.
- Назначение ответственного лица.
- Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных.
- 8 типов обязательных согласий на обработку персональных данных.
- Передача персональных данных.
- Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных.
- Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных.
- Разработка процедуры уничтожения персональных данных.
2. Организация работы с персональными данными работников.
- Понятие персональных данных.
- Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
- Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных.
- Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных.
- Порядок получения, формирования и обработки персональных данных.
- Уведомление об обработке персональных данных.
- Распространение персональных данных.
- Уничтожение персональных данных по новым правилам.
- Оценка вреда, который может быть причинен субъекту.
- Новое содержание локальных актов по защите персональных данных.
- Новый порядок передачи персональных данных третьим лицам.
- Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным.
3. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.
- Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
- Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
- Получение согласия при оформлении кадровых документов.
- Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
- Получение согласия на распространение персональных данных.
- Другие согласия на обработку.
4. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.
- Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде.
- Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
- Организационные способы защиты персональных данных.
- Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных.
- Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных.
- Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
- Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.
5. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам.
- Получение согласия на передачу персональных данных.
- Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет.
- Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
- Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
- Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
- Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации.
- Порядок уничтожения персональных данных.
- И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.
6. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
7. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
- За что применяется штраф в 500 000 рублей? А 18 000 000 рублей?
- Ответственные за соблюдение законодательства должностные лица. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
- Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
- Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.
8. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных.
- Полномочия инспекционного органа.
- Порядок прохождения проверок.
- Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации, допущенным и недопущенным к персональным данным.
Ведущий семинара: Шнайдер Светлана Анатольевна - член рабочей группы по разработке КОСов для независимой оценки квалификации СПК по управлению персоналом, преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом.
Стоимость участия в онлайн-семинаре: 17 500 руб. (при условии 100% предоплаты), 19 500 руб. (при постоплате). НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения по ст. 346.11 НК РФ. В стоимость входит: участие в семинаре, материалы семинара в электронном виде. Участники семинара получат Сертификат об обучении по программе дополнительного образования (Лицензия ООО «А-Содружество» № 040937 от 28 августа 2020 г. Департамента образования и науки г. Москвы).
Заявки на участие в семинаре высылать по адресу: seminar@a-community.ru